M. MOLITERNI S.a.s.

Informativa ex art. 13 D. Lgs. 196/2003 per il trattamento di dati personali e sensibili

Gentile Cliente e/o Fornitore,
la presente per comunicarLe che, ai sensi del D. Lgs. 196/2003 istitutivo della normativa in materia di tutela delle persone fisiche e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, la gestione delle informazioni che La riguardano, avverrà in ossequio ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e comporterà la raccolta e la gestione di dati personali, come di seguito indicati:

fatture e corrispondenza della clientela;
estratti di conto corrente e documentazione di corredo, quali matrici di assegni, ricevute di deposito, ricevute bancarie di deposito e di incasso, cambiali ed altri titoli di credito;
polizze di assicurazione relative a rischi aziendali o personali della clientela per la gestione di aspetti contabili ed assicurativi;
documenti di riconoscimento, codici fiscali, certificati medici e di idoneità professionale, dichiarazioni per le detrazioni e deduzioni d’imposta nonché documentazione integrativa, fogli presenze, libri matricola e libri degli infortuni, finalizzati all’elaborazione delle buste paghe;
copie di atti di proprietà, costitutivi e modificativi di società, variazioni dei rapporti di matrimonio, mutui e finanziamenti relative alla clientela;
copie di libretti di circolazione di veicoli, per la corretta generazione della contabilità e delle diverse implicazioni di natura fiscale connesse alla tipologia di veicolo, nonché per la presentazione di documentazione agli Enti pubblici;
modelli di pagamento delle imposte e dei contributi;

In particolare, i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali (articolo 26).
Ai sensi dell’articolo 13 del predetto decreto, si forniscono di seguito le informazioni da sottoporre alla Sua cortese attenzione:
1) titolare del trattamento è: MESTICHERIA MOLITERNI DI MOLITERNI A. & C. S.a.s.
VIA MARCO EMILIO LEPIDO,128, 40132 BOLOGNA
2) i dati sensibili da Lei forniti verranno trattati, nei limiti dell’Autorizzazione generale del Garante, per le seguenti finalità:
elaborazioni della contabilità;
elaborazione delle dichiarazioni dei redditi;
elaborazione di pratiche con enti pubblici (INPS, INAIL ecc.);
gestione di altre attività che dovessero essere da Lei espressamente richieste o obbligatorie per legge;
3) il trattamento sarà effettuato sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici che manualmente;
4) il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della normativa vigente in materia di elaborazione dei dati contabili, delle dichiarazioni dei redditi e l’elaborazione di pratiche con enti pubblici (INPS, INAIL etc.) e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto;
5) i dati potranno essere comunicati a Ascom Bologna e Società collegate, Istituti di Credito, Istituti Previdenziali e Assistenziali, Commercialista ed a fornitori esterni esclusivamente per finalità legate all’esecuzione del servizio da Lei richiesto o per adempiere ad obblighi di legge;
6) in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del D. lgs.196/2003, che si riporta di seguito integralmente:

Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1) L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) L'interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
dell'origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3) L'interessato ha diritto di ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si 4 rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

A disposizione per eventuali ulteriori chiarimenti ed integrazioni alla presente; si porgono cordiali saluti.

Il titolare del trattamento dei dati
Gianni Moliterni